学务管理科
学务管理科
岗位 |
负责人 |
联系电话 |
办公地点 |
学籍管理（科长）岗 |
林建国 |
6291530 |
行政楼402 |
成绩与毕业审查岗 |
李熙 |
6291185 |
行政楼402 |
学生交流与帮扶岗 |
李翊 |
6291530 |
行政楼402 |
岗位职责
（一）学籍管理（科长）岗
1.在教务处分管处长的领导下，负责统筹学务管理科的工作，制定工作计划，编制年度预算，做好学年学期工作总结；
2.负责组织修订、拟定学务管理相关的管理制度；
3.负责学务科日常工作及人员的组织与协调，定期组织业务学习及每周工作例会等；
4.负责学校学生学籍、学历、学位注册，全校学生人数统计表、班数统计表、“高基表”、高等教育质量检测国家数据平台等学籍报表的填报；
5.负责学生休学（保留学籍）、留降级、复学、转专业、转学、退学等学籍异动办理及注册工作；
6.负责毕业、学位、第二校园、辅修教育等各类证书及学生证、校徽的招标、征订；
7.负责学生毕业资格、学士学位资格复核，组织召开校学位评定委员会；
8.负责组织各教学秘书的学务管理有关培训工作；
9.完成领导交办的其他工作。
（二）成绩与毕业审查岗
1.负责全校学生成绩管理、更正工作；
2.负责学生的免修、免考、免听等形式成绩处理工作；
3.负责境内外（含闽台合作）交流生、转专业等特殊课程学习学分认定工作；
4.负责辅修专业及辅修学位教育的组织、申报及课程安排管理、辅修专业证书及学位证书资格审查等工作；
5.负责毕业生的成绩管理与学分审核，做好学生毕业资格和学士学位授予情况审核工作；
6.负责结业证书、肄业证书、毕业证明书、学位证明书等证书的审核、印制及签发；
7.负责毕业生的毕业存根、毕业生学业成绩等材料归档；
8.负责留学生、进修生、旁听生的学习资格审核和成绩管理，审核和办理进修证书；
9.完成领导交办的其他工作。
（三）学生交流与帮扶岗
1.负责大学生促进中心的日常运行管理指导工作；
2.负责学业排查及排查后学生帮扶措施落实，指导学促中心联系安排公共类课程教师辅导答疑；
3.负责国内高校“第二校园”交流生的选拔、派出，来校学习、组织协调各部门接收等工作；
4.协助做好境外（含闽台合作）交流学生相关管理工作；
5.协助做好学生毕业资格和学士学位授予情况初审；
6.负责毕业生、在校生学籍和成绩信息的证明公正工作；
7.负责毕业生的图像信息采集、核对与整理，毕业证书、学位证书等证书的印制、发放；
8.负责办理学生出国中英文在校证明、毕业证明、学位证明、成绩证明等，
9.受理校外各单位对历届毕业生学历学位证书的查询；
10.负责新生学生证盖章及在校生学生证补办；
11.完成领导交办的其它工作。